Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να επισυναφθεί η ίδια βεβαίωση στα αντίστοιχα πεδία της πλατφόρμας, υπό την προϋπόθεση ότι από το περιεχόμενό της θα προκύπτει με σαφήνεια το ταυτόχρονο της έγκρισης της αίτησης εκπόνησης/του θέματος της διδακτορικής διατριβής και του ορισμού της τριμελούς συμβουλευτικής επιτροπής. Ως «έγκριση της εγγραφής» κατά την Προκήρυξη νοείται η αντίστοιχη εγκριτική απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος.